photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d'accueil et état civil pour la direction de l'administration générale. Rattaché(e) à la directrice de l'administration générale, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public -Renseigner le public sur place ou par téléphone - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Procéder à l'ouverture et fermeture des grilles de la Mairie (le matin et le soir) - Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) - Procéder aux affichages d'information dans le hall d'accueil et à l'extérieur de la Mairie - Prise de rendez-vous - Réceptionner les colis et les courriers - Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet Missions liées aux permanences d'état civil et renfort état civil - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte civil - Traiter les demandes d'actes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Mard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1. Gestion du Personnel, des Prestataires et de la Communication Externe Communication et Coordination des Besoins Externes - Servir d'interlocuteur principal auprès des partenaires afin de garantir l'adéquation et la continuité de la mise à disposition de la main-d'œuvre. - Organiser et participer à des réunions régulières avec les partenaires afin de discuter des besoins et d'assurer le suivi des partenariats. - Assurer la traduction (français, anglais, chinois) lors des réunions ou selon les besoins, afin de garantir une communication fluide et précise. - Anticiper les besoins en personnel en fonction des exigences des différents services et transmettre rapidement les demandes. Suivi des Données et Conformité des Temps - Compiler et analyser les données d'heures travaillées en début et en fin de semaine/mois, puis transmettre les statistiques aux prestataires pour la facturation. Gestion des Dossiers et Distribution de Matériel - Gérer l'organisation et la mise à jour des dossiers du personnel temporaire (pièces d'identité, certificats médicaux) afin de maintenir leur conformité légale. - Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) , et[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son officier d'état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C. MISSIONS : Traitement des demandes de pièces d'identité (CNI, Passeport .) - Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d'empreintes) - Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) - Contrôler l'authenticité des attestations fournies - Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.) Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil Accueil et renseignement du public - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil Instruction des dossiers de mariage - Auditionner[...]

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